Kontaktieren Sie uns

HORIBA FuelCon GmbH

T +49 39203 964 400

info.hfc(at)horiba(dot)com

Zwei Mitarbeiter unterhalten sich in der HORIBA FuelCon Lagerhalle

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Hotelfachkraft

Kommunikation, Organisation und Verlässlichkeit sind Kernkompetenzen von dir? Für unseren HORIBA eHUB suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft, die genau diese Eigenschaften mitbringt. Bei uns erwarten dich verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich administrativer Unterstützung, Gästebetreuung und Travelmanagement.

Deine Aufgaben

  • Als Visitenkarte unseres Unternehmens sorgst du mit deiner Kompetenz und Ausstrahlung bei unseren Besuchern, Gästen und Mitarbeitern für ein gutes Gefühl
  • Empfang und erste Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Ein- und Ausdecken von Besprechungsräumen
  • Organisation des Caterings für Veranstaltungen
  • Verantwortung für Telefonzentrale und zentrale E-Mail-Korrespondenz
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allgemeinen Anliegen und Fragestellungen
  • Organisatorische und administrative Unterstützung anderer Fachbereiche
  • Verantwortlich für die Umsetzung des zentralen Travel-Managements
  • Organisation und Verwaltung des Fahrzeugpools

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotel- oder Restaurantfachfrau, Hotelkauffrau bzw. im kaufmännischen Bereich wie zum Beispiel Kauffrau für Büromanagement, o.Ä.
  • Erfahrung in einer der oben genannten Position wünschenswert
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Gepflegtes Äußeres sowie sicheres und freundliches Auftreten
  • Teamergänzende und selbständig, strukturierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Arbeit im 2-Schicht-System (wöchentlicher Wechsel) in einem kleinen 2er-Team

Unser Angebot

  • Du wirst unbefristet eingestellt und erhältst einen Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Jahresurlaub
  • Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege sehen wir als Schlüsselfaktor unserer Kommunikation
  • Wir gewähren dir einen Zuschuss für Kinderbetreuungskosten
  • Du profitierst von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Dich erwartet ein strukturierter Onboarding-Prozess
  • In unserer eigenen Cafeteria stehen dir kostenfreie Getränke zur Verfügung
  • Als Team veranstalten wir regelmäßige Firmenevents

Du fühlst dich der Herausforderung gewachsen, in einem internationalen Unternehmen die "Visitenkarte" am Empfang zu sein? Dann bewirb dich jetzt!