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Mitarbeiterin erklärt ihrem Kollegen etwas an seinem Bildschirm

Teamassistenz (m/w/d)

im Bereich Service

 

Für administrative Aufgaben in unserer Service Abteilung suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d). Deine Hauptaufgaben bestehen dabei in der eigenständigen Organisation, telefonischen Unterstützung sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetings. Die Position klingt interessant für dich? Dann bewirb dich jetzt!

Deine Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Aufgaben für die Abteilung Service
  • Unterstützung und Überprüfung der internen Arbeitsprozesse
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter des Serviceteams sowie Unterstützung bei der Administration
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für Mitarbeiter der Abteilung
  • Telefonische Aufnahme und Nachpflege von Hotline-Themen
  • Organisation und Nachbereitung von Trainings sowie internen Veranstaltungen (z.B. Schulungen, Exkursionen)
  • Dokumentation und Datenpflege im Rahmen der Qualitätssicherung

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit guten bis sehr guten Leistungen
  • Berufserfahrung von Vorteil
  • Selbständiges, systematisches und zielorientiertes Arbeiten
  • wünschenswert jedoch nicht Bedingung sind Erfahrungen mit dem Warenwirtschaftssystem Sage
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 09:00 – 15:00 Uhr
  • Spannende Arbeitsaufgaben in einem am Markt positionierten Unternehmen
  • Kostenfreier Kaffee und Tee in der eigenen Cafeteria
  • Zuschuss für Kinderbetreuungskosten
  • Kurze Kommunikations-und Entscheidungswege
  • Teilzeitgeeignete Position ab 35 Stunden/Woche
  • Regelmäßige Firmenevents wie Firmenstaffellauf, Sommerfest und Weihnachtsfeier

Bewirb dich jetzt und begeistere uns mit deinem Profil!