Umstellung auf neues ERP-System zum 01.01.2026

Wir freuen uns, Ihnen mitzuteilen, dass wir ab dem 01. Januar 2026 unser zentrales ERP-System auf SAP umstellen. Mit dieser Modernisierung möchten wir unsere internen Abläufe effizienter gestalten und Schnittstellen innerhalb unseres Unternehmens sowie in der Zusammenarbeit mit Ihnen optimieren. Besonders der administrative Aufwand soll dadurch reduziert werden.

Wir arbeiten bereits seit mehreren Monaten intensiv an der Vorbereitung der Umstellung und setzen alles daran, den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten. Dennoch kann es rund um den Umstellungszeitpunkt vereinzelt zu Verzögerungen oder zusätzlichem Klärungsbedarf kommen – in diesem Fall bitten wir herzlich um Ihr Verständnis.

Wichtige Änderungen ab dem 01.01.2026

Die zentrale E-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang lautet: invoice.hfc(at)horiba(dot)com

Lieferantennummer: Sie erhalten ggf. eine neue Lieferantennummer, die Ihnen mit der ersten SAP-Bestellung mitgeteilt wird.

Bestellnummern: Künftig verwenden wir neue Bestellnummern, die von der bisherigen Form abweichen.

Artikelnummern: Unsere Artikelnummern erhalten ein neues Format. Bitte achten Sie auf die neue Struktur und gleichen Sie technische Spezifikationen sorgfältig ab. Alle Artikelnummern sind in den Warenbegleitdokumenten anzugeben.

Auf allen Lieferscheinen müssen Bestellnummer und eindeutige Artikelnummer klar erkennbar sein.

Alle Packstücke müssen eindeutig gekennzeichnet werden, um eine schnelle Zuordnung zu gewährleisten.

Unser Wareneingang ist erst wieder ab dem 12.01.2026 besetzt – Ware kann vor diesem Datum nicht angenommen werden.

Zertifikate und Warenausgangsprüfdokumente werden wie gewohnt per E-Mail an certificate.hfc(at)horiba(dot)com gesendet.

Der Reklamationsprozess bleibt unverändert, lediglich die Darstellung wird leicht angepasst.

Fragen?

Für Rückfragen oder Unterstützung stehen Ihnen Ihre bekannten Ansprechpartner jederzeit gerne zur Verfügung.

Wir danken Ihnen für Ihre Unterstützung und Ihr Verständnis während der Umstellungsphase.